A.
Definisi Aplikasi Siklus Pengeluaran Siklus Pengeluaran adalah rangkaian
kegiatan bisnis dan operasional pemrosesan data terkait yang berhubungan dengan
pembelian serta pembayaran barang dan jasa, tujuan utamanya adalah dalam siklus
pengeluaran untuk meminimalkan biaya total memperoleh dan memelihara
persediaan, perlengkapan, dan berbagai layanan yang dibutuhkan organisasi untuk
berfungsi B. Ruang Lingkup Siklus Pengeluaran Aktivitas Bisnis Siklus
Pengeluaran : 1. Memesan barang, Perlengkapan dan jasa (layanan) · Aktivitas
utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan persediaan atau
perlengkapan. · Aktivitas utama pertama dalam siklus pengeluaran adalah memesan
persediaan atau perlengkapan. Metode pengendalian persediaan tradisional ini
sering disebut: kuantitas pesanan ekonomis [EOQ]). Pendekatan ini didasarkan
pada perhitungan jumlah optimal pesanan untuk meminimalkan jumlah biaya
pemesanan, penggudangan dan kekurangan persediaan. 2. Menerima dan menyimpan
barang, Perlengkapan dan jasa (layanan) Menerima dan menyimpan barang,
Perlengkapan dan jasa (layanan) : · Aktivitas bisnis utama kedua dalam siklus
pengeluaran adalah penerimaan dan penyimpanan barang yang dipesan. Ø
Keputusan-keputusan penting dan kebutuhan-kebutuhan informasi: Bagian
penerimaan mempunyai dua tanggung jawab utama: · Memutuskan apakah menerima
pengiriman · Memeriksa jumlah dan kualitas barang Dokumen-dokumen dan
prosedur-prosedur Laporan penerimaan adalah dokumen utama yang digunakan dalam
subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan
rincian mengenai: setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman,
pemasok, dan nomor pesanan pembelian. Bagi setiap barang yang diterima, laporan
ini menunjukkan nomor barang, deskripsi, unit ukuran, dan jumlah barang yang
diterima. 3. Membayar barang, Perlengkapan dan jasa (layanan) · Aktivitas utama
ketiga dalam siklus pengeluaran adalah menyetujui faktur penjualan dari vendor
untuk pembayaran. · Bagian utang usaha menyetujui faktur penjualan untuk
dibayar · Kasir bertanggung jawab untuk melakukan pembayaran Tujuan utang usaha
adalah untuk mensahkan pembayaran hanya untuk barang dan jasa yang dipesan dan
benar-benar diterima. Ada dua cara untuk memproses faktur penjualan dari vendor
: · Sistem tanpa voucher · Sistem Vouche C. SubSistem Siklus Pengeluaran
Subsistem penerimaan dalam siklus pengeluaran, laporan ini mendokumentasikan
rincian mengenai : · Setiap kiriman, termasuk tanggal penerimaan, pengiriman,
pemasok, dan nomor pesanan pembelian. · Bagi setiap barang yang diterima,
laporan ini menunjukkan nomor barang, deskripsi, unit ukuran, dan jumlah barang
yang diterima. · Membayar barang, Perlengkapa D. Batasan Aplikasi Siklus
Pengeluaran Proses bisnis adalah suatu kumpulan aktivitas atau pekerjaan
terstruktur yang saling terkait untuk menyelesaikan suatu masalah tertentu atau
yang menghasilkan produk atau layanan (demi meraih tujuan tertentu). Suatu
proses bisnis dapat dipecah menjadi beberapa subproses yang masing-masing
memiliki atribut sendiri tapi juga berkontribusi untuk mencapai tujuan dari
superprosesnya. Analisis proses bisnis umumnya melibatkan pemetaan proses dan
subproses di dalamnya hingga tingkatan aktivitas atau kegiatan. Beberapa
karakteristik umum yang dianggap harus dimiliki suatu proses bisnis adalah: ·
Definitif: Suatu proses bisnis harus memiliki batasan, keluaran yang jelas. ·
Urutan: Suatu proses bisnis harus terdiri dari aktivitas yang berurut sesuai
waktu dan ruang. · Pelanggan: Suatu proses bisnis harus mempunyai penerima
hasil proses. · Nilai tambah: Transformasi yang terjadi dalam proses harus
memberikan nilai tambah pada penerima. · Keterkaitan: Suatu proses tidak dapat
berdiri sendiri, melainkan harus terkait dalam suatu struktur organisasi. ·
Fungsi silang: Suatu proses umumnya, walaupun tidak harus, mencakup beberapa
fungsi. DFD Aplikasi Siklus Pengeluaran SUMBER
:http://sella10p.wordpress.com/2014/01/22/siklus-aplikasi-sistem-informasi-akuntansi/
Copy and WIN : http://ow.ly/KNICZ
Copy and WIN : http://ow.ly/KNICZ
Tidak ada komentar:
Posting Komentar